Si quieres importar productos de China en la siguiente guía te enseñamos cómo importar desde China. En importfromchina.pro te explicamos los pasos para que puedas hacer importaciones desde este país. 

Lo que explicamos va dirigido tanto si eres una empresa que importa de China como si es tu primera importación y no sabes dónde comprar productos en China. En ambos casos esperamos ayudarte.

¡No te pierdas la siguiente guía!

Pasos para importar de China

Paso 1. Buscar un proveedor

Lo primero que necesitas hacer, es buscar un proveedor de confianza.

China es un mercado muy grande, esto hace que el proceso de compras y encontrar proveedores de China confiables no es tarea fácil.

Si quieres traer mercancía de China antes de nada deberás escoger quien va a ser el fabricante de tus productos. La búsqueda de productos se puede hacer por internet o vía cualquier plataforma online, asistiendo a exposiciones de China o vía un agente de compras como nosotros que te podemos buscar y aconsejar el mejor fabricante. 

Si encuentra proveedores en China vía online o en ferias en China para importar, no se debe de confiar. Mucha de la información y fotos que muestran los fabricantes no es real. Se debe de realizar una visita a la fábrica y también verificar si el fabricante está dado de alta en el censo de empresas de la administración local, ver sus instalaciones, conocer a los empleados que nos apoyaran en la compra o proyecto y si es posible conocer al jefe de la empresa.

¿Necesitas ayuda para encontrar proveedores en China?

Paso 2. Solicitar información del producto, certificaciones, precio y incoterm al proveedor de mercancía en China

Una vez seleccionado el proveedor de China confiable, debes de solicitar información completa de los productos que quieres comprar, con todos los parámetros técnicos, medidas, etc… así como fotos reales de los mismos en el caso de ser productos estándar para el fabricante.

Debes pedir todas las certificaciones que se necesitan para importar el producto y verificarlas en el caso que sea necesario. En el caso en que no tengan las certificaciones que necesitas debes de pedirles si las pueden obtener, en el supuesto en que hagas un pedido en su empresa.

También debes de negociar un buen precio de compra, condiciones de venta y el incoterm (Tenemos un artículo donde hablamos sobre los incortems) para las cantidades que necesitas.

Paso 3. Pedir muestras del producto al proveedor en China

Antes de realizar la importación desde China debes pedir muestras sin valor comercial. Las muestras sin valor comercial son las que están destinadas a que el empresario las pruebe, pero no están aptas para su venta al público, con lo cual son estupendas para confirmar si es la calidad del producto esperada.

Cuando recibas las muestras, las debes verificar. Si son correctas simplemente las apruebas y ya tendrías tu proveedor de confianza y los productos deseados.

¿Cómo pedir muestras a los proveedores chinos?

Para pedir las muestras debes ponerte en contacto con ellos, por ejemplo, vía email. 

La forma más rápida y cómoda es a través de un agente de compras especializado y con una alta experiencia en China. Nosotros podemos ayudarte.

¿Hay que pagar por las muestras de los productos?

No. Normalmente los fabricantes no cobran las muestras. Ojo, sí pueden repercutir el coste del envío de las muestras. 

¿Cómo traer muestras de china?

Los envíos se hacen normalmente a través de DHL o Fedex.

¿Necesitas ayuda para traer muestras de China?

Paso 4. Hacer el pedido y  solicitar una factura proforma con todos los detalles

Si los productos recibidos son lo que esperabas, ya puedes hacer un pedido formal de los productos y empezar a venderlos. 

Antes de la confirmación del pedido y pagar el depósito debes de confeccionar un contrato de compra entre el fabricante y tu empresa, dónde quede muy bien redactado: el producto/s, funciones, medidas, colores, embalajes, y un largo etcétera… que estás comprando y las condiciones de compra que previamente has pactado.

Una vez confirmado el pedido y realizado el pago inicial, se deben confirmar los diseños de todos los embalajes que conformen el pedido, una vez confirmados, se empieza la fabricación de tu pedido y el seguimiento del mismo.

Paso 5. Establecer el pago del 30% en concepto de depósito (*)

Es importante que no pagues todo por adelantado. Normalmente, se negocia con el proveedor y se establece un pago de en torno al 30% en concepto de depósito.

Empezar la producción, de media son 30 días

Tenlo en cuenta porque es un tiempo que tendrás que esperar por los productos, para luego venderlos en tu tienda. Puedes tenerlo también en consideración de cara a futuros pedidos.

Paso 6. Inspección y Control de calidad durante la producción y al final

Siempre se debe de hacer como mínimo una inspección de productos. Aunque no sea la primera vez que estés trabajando con el mismo proveedor y ya hayas comprado varios contenedores a él.

El control de calidad consiste en analizar uno a uno los productos, para ver que se corresponden con lo que has pedido y que se encuentren en perfectas condiciones.

Ten en cuenta que si alguno viene en mal estado podrías reclamar y recuperar el coste. Pero venderle un producto en mal estado a un cliente por no hacer el control de calidad puede dañar la imagen de tu empresa.

¿Por qué hacer un control de calidad de las producciones?

Al hacer un control de calidad te puedes ahorrar posibles problemas. Por ejemplo, que al recibir la mercancía esta no sea la correcta, que no es lo que has comprado. 

¿Estas buscando a una empresa de inspección y control de calidad?

Paso 7. Establecer el pago del 70% en concepto de balance (*)

Una vez recibidos y verificados los productos, se hace entrega de la cantidad restante. Esto es, en torno a un 70% en concepto de balance. Aunque dependerá también de lo que hayas negociado con el proveedor, por lo que es un dato completamente orientativo pero que puedes tomar de referencia.

Paso 8. Contratar un transitario para que recoja los productos en concepto de las condiciones de venta (EXW, FOB,…)

Tener el apoyo de un buen transitario es fundamental para un buen desarrollo del transporte desde origen a destino pasando por los correspondientes despachos de aduanas. Simplemente, te pones en contacto con un transitario o agente de carga para que te lo gestione y así poder traer tu mercancía desde China sin problemas. 

Normalmente, se realizan compras por grandes volúmenes. Dependiendo de dicho volumen se podrá gestionar por agencias de transporte como Fedex o DHL, barco (en el caso de grandes volúmenes) o bien avión (si necesitas la mercancía urgente).

Principales Incoterms

Los incoterms regulan las responsabilidades del importador y el exportador en un proceso de compraventa internacional, así como las obligaciones de ambas partes. En base  al incoterm elegido podrás dejar que el proveedor gestione el envío de los productos pedidos hasta un puerto cercano en China o todo el trayecto hasta tu nave.  

Es un aspecto a considerar, dado que según el incoterm elegido tendrás unos gastos que asumir. Normalmente se suelen elegir FOB, CIF y EXW. El FOB es una de las mejores opciones, por lo que si un proveedor chino te lo propone, sin duda es confiable. 

Calcula el cubicaje de tu mercancía

Para calcular el espacio que va a ocupar tu mercancía a importar desde China, simplemente debes multiplicar ancho, alto y largo. El número que resulta de la operación es el volumen cúbico que necesitarás para el envío.  

¿Necesitas ayuda para tus envíos? ¿Quieres consolidar mercancías?

Paso 9. Documentos necesarios: CI, PL (lo aporta el proveedor) y BL / AWB (lo confecciona el proveedor junto con el transitario)

Para importar desde China necesitarás disponer de los siguientes documentos. 

• Factura comercial (CI): información de los productos y su precio, condiciones de venta, datos del proveedor (exportador) y del cliente (importador).

• Packing List (PL): Lista de las cantidades que se importan, número de cajas, peso neto, peso bruto, medidas de las cajas o palets, y cubicaje de las mismas.

• Los datos y cantidades de la CI y PL tienen que coincidir al 100%.-Bill of Lading (BL, B/L o BOL): También conocido como conocimiento de embarque, lo emite la naviera o su agente, en este documento de indica la fecha de cuando las mercancías han estado embarcadas a bordo del buque o vuelo, las condiciones de venta de las mercancías acordadas entre vendedor y comprador. Así como todos los datos del vendedor o proveedor (Shipper) y del cliente (consignee) y Notify, número de BL, Empresa naviera y buque, Transitario, lugar de recepción del contenedor, puerto de salida y llegada, descripción de la mercancía, numero de cajas/palets, peso bruto total, CBM total (estos últimos datos deben coincidir 100% con el PL). Número de contenedor y número de precinto del contenedor.

• Air Way Bill (AWB): es lo mismo que el BL pero para embarques aéreos.

• Documento Único Administrativo (DUA): Es el documento de apoyo en papel de una declaración de importación o exportación ante la aduana, da información sobre el producto y ejerce de base para la declaración tributaria. El DUA acompaña en todo momento a la mercancía para cumplir con las formalidades de la aduana. Tiene a todos los efectos para la declaración tributaria.

Paso 10. Transporte desde China a Destino

Transporte marítimo

Para importar productos desde China, una de las opciones más populares es en barco. Es la opción más recomendada en el caso de un gran número de productos, dado que sale más a cuenta. 

Transporte aéreo

El transporte aéreo es otra alternativa que podemos considerar a la hora de realizar exportaciones chinas. No obstante, hay que tener en cuenta que su coste es elevado, pero si la carga resulta urgente puede ser una opción. Es el medio de transporte más eficiente en cuanto a tiempos, para recibir los productos lo antes posible.

Ten en cuenta que no siempre puedes elegirlo aunque quieras, dado que algunos tipos de carga están restringidos y no se puede enviar por esta vía, sino que se envían por transporte marítimo. Ocurre en casos donde la carga es más larga que las propias puertas del avión o bien si se trata de productos químicos.  

Transporte terrestre

El medio de transporte más económico y también más recomendado en el caso de un volumen de productos pequeño, es el transporte vía tierra. Es decir, la paquetería de toda la vida. 

Si tienes dudas sobre qué método de transporte elegir según tu caso, no dudes en consultar con un asesor especializado. Nosotros podemos ayudarte a elegir la opción más eficiente. 

Paso 11. Despacho de aduanas en China, se encarga el proveedor o el transitario según condiciones de venta

Arancel

Los aranceles son los impuestos que hay entre los países pertenecientes a la UE y China. Por ello, cuando contactemos con un proveedor de China habrá que pedirle el HS Code. Se trata de un código de varios dígitos, como un número identificador.

Número EORI

Otro de los datos que necesitarás para importar desde China, es el número EORI. En el caso de las empresas de España coincide con el NIF-IVA. Simplemente se pone ES seguido del NIF de la empresa. Como si fuera un DNI intracomunitario.

Certificado de no farmin

El certificado de “NO FARMIN” se utiliza para acreditar que la mercancía no forma parte de una serie de referencias o productos para uso farmacéutico o relacionado. Por este motivo se debe tener al día este documento y entregarlo al agente aduanero.

Paso 12. Liberación de carga y en entrega en destino

Impuestos

Al importar desde ​China, no pagarás solo el 12% de arancel de importación,  sino también impuestos:

• El 21 % de IVA dentro del país en el que importas

• El 5,3% de recargo de equivalencia si importas como autónomo un producto para un cliente final

Por lo tanto, para un artículo pagarás el arancel, el IVA y el recargo de equivalencia. Por eso es importante hacer bien los cálculos y tener en consideración el coste del transporte. Si puedes importar desde China con márgenes más altos mejor.

(*) Las condiciones de pago son negociables con los proveedores

Estos son todos los pasos que debes de seguir para importar con éxito desde China. Si te ha quedado alguna duda recuerda que puedes contactar con nosotros para que podamos echarte una mano y gestionarlo por ti.